Software de gestión para podólogosPODOFLY
Haz que tu clínica vuele
La Forma Tradicional
- Terminar la jornada con las manos cansadas y tener que pasar 1 hora tecleando quiropodias, onicocriptosis y evoluciones.
- Trabajar con guantes en consulta y tener que tocar el teclado o ratón contaminando el campo de trabajo.
- Buscar manualmente qué pacientes de pie diabético o plantillas tienen que venir a revisión periódica.
- Consentimientos informados en papel que se extravían y fotos clínicas/ecografías desordenadas en carpetas.
- Huecos muertos por cancelaciones de última hora que no consigues cubrir a tiempo.
El Método PodoFly
- Dictado Manos Libres en Consulta: Dicta mientras tratas la uña o la lesión y PodoAI estructurará la evolución clínica al instante. Ahorra 2 horas al día.
- Cerebro Clínico Podológico: Localiza al momento "diabéticos sin revisión hace 6 meses" o "pacientes con ortesis plantares hace 1 año".
- Fotos Clínicas y Consentimientos Digitales: Registra la evolución de papilomas, úlceras o dermatología y firma consentimientos en tablet/móvil con validez legal.
- Llenado Inteligente de Cancelaciones: Asistente con IA para rellenar cancelaciones avisando a pacientes en lista de espera al momento.
- Portal del Paciente y Cobro Online: Reservas directas (quiropodia, pisada, curas), descarga de informes y cobro anticipado para evitar no-shows.
El software integral para que tu clínica de podología vuele
Fichas Podológicas · Dictado Manos Libres · Firma LOPD & Consentimientos · Cuestionarios Previos · Informes 1-Clic · VeriFactu
Historia Clínica & Fotos Podológicas
Fichas completas: quiropodias, onicopatías, biomecánica, ortesis plantares y comparativa fotográfica.
Dictado Manos Libres con PodoAI
Dicta mientras tratas al paciente con guantes. PodoAI redacta y estructura la evolución médica al instante.
Firma Digital LOPD & Consentimientos
Firma biométrica en tablet para quiropodias, infiltraciones, cirugía y RGPD con plena validez legal.
Cuestionarios Médicos & Anamnesis Previa
Formularios enviados al móvil del paciente para volcar antecedentes, alergias y motivo antes de entrar.
Informes en 1 Clic con IA & Derivaciones
Redacción instantánea de informes podológicos para médicos de cabecera, traumatólogos y mutuas.
VeriFactu, Bonos & Envío por WhatsApp
Facturación inmutable AEAT, gestión de bonos de quiropodia y envío de factura al paciente al cobrar.
Tus pacientes nunca más olvidarán su cita
con WhatsApp automático
Configura con total flexibilidad cuándo reciben el aviso tus pacientes con la antelación que mejor se adapte a tu clínica. PodoFly envía recordatorios automáticos por WhatsApp con botones interactivos para confirmar o cambiar la cita en 1 clic. Si un paciente cancela, tu calendario se libera en tiempo real y ofrece el hueco a tu lista de espera para que nunca pierdas ingresos ni tengas sillones vacíos.
Menos No-Shows
El 98% de los pacientes lee WhatsApp en menos de 15 minutos frente al 20% del email.
Ahorradas al Día
Elimina las llamadas manuales repetitivas de confirmación una por una de recepción.
Agenda en Vivo
El paciente pulsa 'Confirmar' y su cita se tiñe de verde en el calendario sin intervención humana.
Paquetes de envíos configurables en tu suscripción: Sin contratos externos ni costes de alta de centralitas. Gestionas tus paquetes de mensajes oficiales directamente desde el panel de PodoFly según el volumen real de tu clínica.
Hola Carmen 👋 Te recordamos tu cita de Quiropodia y Revisión Plantar mañana martes 7 a las 10:30h con el Dr. Mateo en Clínica Podofly Centro.
Por favor, confirma tu asistencia pulsando en una de las opciones:
✅ Confirmar Cita
¡Perfecto, Carmen! Cita confirmada en el sistema. Te esperamos en C/ Alcalá 45, Gabinete 1 📍.
Tu clínica en tu bolsillo
con Telegram ChatOps
Hemos desarrollado una de las integraciones de Telegram más potentes de la podología médica. No es un simple canal de avisos; es un panel operativo completo de lectura y gestión clínica con Inteligencia Artificial.
👨⚕️ Para el Podólogo
Consulta tu agenda de quiropodias y biomecánica, busca historiales con PodoAI, crea citas, bloquea horas de quirófano o consulta tu facturación e informes clínicos mediante lenguaje natural.
👤 Para el Paciente
Reserva consultas de quiropodia o estudio de la pisada en segundos, cancela o reprograma citas, descarga facturas en PDF y compra bonos de tratamiento.
Privacidad Médica Blindada: Los datos de salud nunca viajan en texto plano por Telegram. Se generan enlaces directos temporales y cifrados para que consultes la ficha o el informe en PodoFly sin que la información médica sensible salga de los servidores seguros.
PodoFly Asistente
bot activo • responde al instante
Un Plan Único. Toda la Potencia.
IA Clínica PodoAI, Facturación VeriFactu y Almacenamiento a Medida para tu Consulta.
1 profesional incluido en el plan base (+5,00 €/mes por cada profesional adicional)
PodoFly Profesional
- Facturación VeriFactu 100% Ilimitada
- Exporta TODOS tus datos en 1 cliciTus datos siempre contigo (Sin Atrapamiento):Fotos en alta definición, fichas de pacientes, historiales, citas y facturas oficiales. Descárgalo todo en 1 clic cuando quieras, sin permanencia ni costes ocultos.
- 5 GB de Almacenamiento Cifrado (~1000 pacientes)i💡 Si tu clínica no suele subir multimedia intensiva, la capacidad puede llegar hasta ~10.000 pacientes con el plan base de 5 GB.
- 1 Profesional habilitado en agenda y consultas
- Portal del Paciente: Pagos y reservas onlineiÁrea privada y segura para tus pacientes:
• Reservas y Pagos Online: Citas 24/7 y cobro anticipado con tarjeta para evitar ausentismo.
• Facturas Oficiales: Descarga de facturas y justificantes con QR VeriFactu en 1 clic.
• Histórico de Citas: Consulta de próximas visitas, tratamientos pasados y recordatorios.
• Consentimientos Digitales: Firma informada en móvil o tablet con plena validez legal.
• Aseguradoras y Mutuas: Configuración de pólizas para tarifas concertadas automáticas.
• Informes y Cuestionarios: Acceso a estudios de la pisada y anamnesis previa desde casa.
- Petición de reseñas en Google incluidai⭐ Fomento Automático de Reseñas de 5 Estrellas:Envía encuestas de satisfacción tras la consulta y redirige a los pacientes satisfechos a tu perfil de Google Business para disparar la reputación de tu clínica y captar nuevos pacientes.
- Flexibilidad total: Empieza pequeño y escala según necesitesiPuedes cambiar el espacio de almacenamiento y los profesionales en cualquier momento desde tu panel con 1 clic, adaptándose al ritmo de tu clínica según lo vayas necesitando.
- Migración y volcado técnico de datos gratuito
- IA Clínica PodoAI: Dictado ilimitado y consultasi✓ 100% Ilimitado de Serie:
Dictado por voz en consulta médica, redacción de anamnesis y extracción de patologías sin ningún límite.
🧠 100 Consultas a tu Base de Datos / mes:Preguntas inteligentes sobre tus pacientes. Ej: "¿Cuántos pacientes tienen diabetes?", "¿Qué patología genera más ingresos?", "¿Qué pacientes con pie diabético hace >6 meses que no vienen?", "¿Quién era el hermano de Clara Campoamor?"
⚡ 10 Súper Consultas Globales / mes:Análisis de alta computación sobre todo tu histórico. Ej: "¿Qué pacientes suelen pagar en efectivo?", "¿Con qué pacientes tener mayores precauciones por patologías previas?"
Ampliables en cualquier momento con bonos sin caducidad.
* 21% IVA no incluido. Sin permanencia ni costes ocultos.
¿Usas otro programa?
Te migramos gratis sin perder nada
Sabemos que cambiar de software da vértigo, pero no tienes por qué perder tus datos. Solo tienes que facilitarnos la exportación o copia de seguridad de tu programa anterior y nuestro departamento técnico se encargará de limpiar e importar todo tu historial de pacientes, fichas de quiropodia, estudios biomecánicos, recetas de ortesis y consentimientos de forma 100% segura y con total confidencialidad.
Integridad clínica 100%
Pacientes, evoluciones de quiropodia, pisada, consentimientos informados y citas previas.
Cero tiempo de inactividad
Realizamos la importación el fin de semana para que tu consulta de podología no pare ni un segundo.
Compatible con cualquier sistema podológico y médico anterior:
Ingeniería de IA
con corazón podológico
PodoFly fue creado por Iván Martín Rivilla (Ingeniero Aeronáutico UPM y especialista en IA) a partir de la convivencia diaria con su mujer podóloga y codiseñado en el gabinete real de una clínica con más de 30 años de experiencia asistencial en España.
Ingeniería Aeronáutica
Rigor y tolerancia cero a fallos
Especialista en IA y ML
Ex-KPMG · Profesor IA Conquer Blocks
+30 Años en Gabinete
Codiseñado en clínica familiar
Preguntas Frecuentes
Todo Claro, Sin Letra Pequeña
¿Tengo que introducir tarjeta de crédito para probar PodoFly?
No. Puedes crear una clínica en modo Sandbox al instante y probar todas las funciones (dictado PodoAI, agenda, consentimientos, VeriFactu) sin introducir ningún método de pago.
¿Cómo garantiza PodoAI la fiabilidad médica y previene alucinaciones o errores?
PodoAI opera bajo un estricto protocolo de control médico: la IA nunca guarda datos en la historia oficial de forma autónoma. Genera un borrador clínico estructurado (motivo de consulta, exploración, diagnóstico y tratamiento) con reconocimiento de léxico podológico y cancelación de ruido de micromotores, que el podólogo siempre revisa y valida con un clic.
¿Qué ocurre si algún día quiero cambiar de software? ¿Hay 'Vendor Lock-in'?
Cero atrapamiento (Zero Lock-in). Tus datos son tuyos. En cualquier momento puedes descargar en 1 clic un archivo con el 100% de la información: pacientes, citas con notas, historial clínico completo, fotos en alta resolución, consentimientos firmados en PDF y facturas XML oficiales.
¿Cómo funciona el almacenamiento de 5 GB a largo plazo y qué pasa a los 10 años?
5 GB cubren holgadamente unas 1.000 historias completas con fotografías clínicas optimizadas. Los datos se custodian de por vida y nunca se borran ni se bloquean. Si tu clínica necesita más espacio, puedes ampliarlo por solo 1 €/mes por cada 5 GB extra.
¿Cuál es el precio real para clínicas con varios profesionales?
35 €/mes por el plan base (incluye 1 podólogo, 5 GB, IA ilimitada, VeriFactu ilimitado y pacientes ilimitados). Cada podólogo o gabinete adicional cuesta únicamente +5 €/mes. Sin costes ocultos por paciente registrado ni módulos de pago extra.
¿Por qué utilizáis WhatsApp y Telegram? ¿Es seguro para los datos del paciente?
WhatsApp/SMS es el canal oficial para los pacientes (recordatorios y confirmaciones). Telegram ChatOps es el asistente interno del podólogo para consultar su agenda en movilidad. La información médica sensible nunca se envía en texto plano a Telegram; se generan enlaces temporales autenticados de PodoFly.
¿Cómo funcionan los recordatorios por WhatsApp y SMS, y cómo se configuran los paquetes?
PodoFly se conecta con la API oficial de WhatsApp Business (Meta) y con telefonía SMS directa para avisos sin internet. Los recordatorios se envían automáticamente 24 o 48 horas antes con botones interactivos para confirmar o cambiar la cita en 1 clic. Además, los créditos de SMS son 100% duales y válidos para enviar también mensajes de WhatsApp si lo prefieres, sin contratos de centralita ni altas complejas.
¿Pueden las recepcionistas o auxiliares ver los historiales médicos íntimos?
No. PodoFly aplica control de acceso basado en roles (RBAC) estricto conforme a la DA 17ª de la LOPDGDD. Recepción solo accede a agenda y datos de contacto; los historiales clínicos y el dictado PodoAI son de acceso exclusivo para los profesionales facultativos.
¿Qué garantías de continuidad, SLA y copias de seguridad ofrecéis?
Garantizamos un 99,9% de disponibilidad en servidores seguros de la Unión Europea. La infraestructura realiza copias de seguridad automáticas y continuas para que nunca pierdas información, además de disponer de un visor de contingencia para trabajar en consulta si se cae la conexión a internet.
¿PodoFly incluye el Contrato de Encargado de Tratamiento (DPA RGPD)?
Sí. Al registrar tu clínica se genera automáticamente el contrato DPA firmado digitalmente conforme al Artículo 28 del RGPD, eximiendo a tu clínica de cualquier riesgo regulatorio ante la AEPD.
¿Está adaptado a la normativa VeriFactu y TicketBAI de la Agencia Tributaria?
Completamente. PodoFly realiza en segundo plano el encadenamiento criptográfico (hash chaining), la firma digital y la inyección de código QR legal verificable ante la AEAT en cada factura emitida.
¿Dispone PodoFly de API para conectar mi página web o sistemas contables externos?
Sí. PodoFly cuenta con una API REST v1 abierta y documentada bajo el estándar OpenAPI 3.1. Permite a tu clínica integrar el formulario de reservas de tu página web (WordPress, Wix, Webflow), sincronizar citas y consultar facturación de forma segura mediante API Keys cifradas.